Site da Britcham - Câmara Britânica de Comércio e Indústria no Brasil - Entrevista realizada sobre o VAT - Value Added Tax. Agosto de 2011.

Antônio Camarero, proprietário da Reclaim Services do Brasil, explica  como que a empresa que representa o grupo Meridian no país, proporciona o serviço do VAT para empresas brasileiras

A Reclaim Services do Brasil representa a Meridian Global Services no país. Que tipo de serviço a empresa proporciona?
O Grupo Meridian é uma companhia dedicada à tarefa de prover assistência na recuperação do VAT (Value Added Tax) cobrado sobre diversos tipos de “serviços” em países da Comunidade Européia. Com sua sede em Londres, U.K., o Grupo já conta com 42 escritórios espalhados em 28 países pelos cinco continentes. A Reclaim Services do Brasil Ltda. é a representante do Grupo Meridian no Brasil e foi estabelecida para proporcionar um serviço de recuperação do VAT para as empresas brasileiras, cujos funcionários viajam a trabalho para a Europa e Canadá.

Assim, a Meridian Global Services é responsável pela recuperação do VAT para empresas brasileiras que possuem gastos no exterior, tais como:

• Despesas com hotéis, aluguel de carro, combustível, alimentação e transporte;
• Cursos de treinamento, conferências, feiras e convenções;
• Pesquisas de mercado, projetos e serviços profissionais (advogados, contadores, publicitários, etc.).

Qual o foco da Meridian Global Services?
É ressarcir despesas corporativas realizadas no exterior, para empresas brasileiras, fazendo a recuperação do VAT.

A Meridian conta com 15.000 clientes em todo o mundo. De que forma ameniza a burocracia do cumprimento da lei que impõe a VAT?
A Meridian é uma organização que oferece um serviço integral que vai tomar conta de toda a documentação para o pedido de reembolso em nome da sua empresa. Devido à estrutura e ao grande número de escritórios espalhados pelo mundo, foi possível amenizar a burocracia do cumprimento da lei que impõe as Autoridades Européias. Nossos serviços são voltados para atender às suas necessidades, que incluem serviços para recuperar despesas feitas no passado, assim como ajudar a melhorar também as devoluções futuras.

Não há nenhum trabalho extra envolvido já que a Meridian se encarrega de providenciar tudo, resultando em uma relação ganho-ganha que a maioria das Empresas procura. A documentação para a reivindicação do reembolso é simples, e a Meridian facilitou o processo substancialmente.

Qual a importância do Gerenciamento de Auditoria? Qual a metodologia utilizada nesse acompanhamento?
O processo é simples e pode ser detalhado em seis passos:

1. As invoices são buscadas nos arquivos da empresa.

2. O cliente assina os seguintes documentos:

• VAT Application Form - um contrato de adesão entre o cliente e Meridian.
• Cartas de Autorização de cada país. São procurações que a empresa nos passa, autorizando-nos a agir em nome dela em cada país.

3. O cliente entrega as invoices originais, a documentação e o CNPJ da empresa.

4. Após análise das invoices, estas são mandadas para a Meridian Global Services em Dublin, onde as invoices são analisadas uma a uma por nossos técnicos, são cadastradas e processadas no nosso sistema. As invoices não aceitas pelo governo local serão devolvidas.

5. De Dublin as invoices são enviadas para os respectivos países em que se está solicitando o reembolso.

6. As autoridades dos países verificam se a documentação está correta. Em caso positivo, as invoices são processadas.

Como a parceria com a Britcham pode agregar valor a companhia?
Nós representamos a Meridian Global Services uma empresa inglesa com sede em Londres. Logo, através da Britcham gostaríamos de atingir outras empresas que também possuem negócios nessa região, expandindo nosso networking e alcance.

Gostaria de acrescentar alguma consideração final?
As Olimpíadas estão chegando, vão ser em Londres e muitas empresas brasileiras terão despesas com serviços lá na Europa. Assim, gostaríamos de convidar estas empresas a conhecerem melhor a nossa empresa e os nossos serviços de recuperação do VAT. Pois, trata-se de um grande benefício na redução de custos com a recuperação do VAT, além de se tratar de um direito da sua empresa.